FAQ

Foire Aux Questions – ALSH [Accueil de Loisir Sans Hébergement]

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INSCRIPTION & TARIFS

À partir de quel âge peut-on inscrire un enfant ?
Le centre de loisir accueille les enfants à partir de 3 ans scolarisés en Petite section (ne pas confondre avec la T.P. S=Toute Petite Section) à condition que l’enfant soit propre et autonome (pas de couche).

Nous accueillons des enfants jusqu’à 13 ans (fin 4ème) .
Comment inscrire mon enfant ?
Vous pouvez retirer le dossier d’inscription sur le site interne (page ALSH), le demander par mail ou le trouver en version papier à l’accueil du Pole Interactif (avenue de beauregard).

Le dossier d’inscription doit être complet (joindre tous les documents demandés dans l’encadrer noir). Il est valable une année scolaire (=septembre à aout). Il doit donc être renouveler chaque année scolaire.

A ce dossier d’inscription, la fiche de réservation datée et signée doit être jointe. Cette fiche indique les jours souhaités. Il existe une fiche de réservation par période : 1 pour le Périscolaire et 1 par période de vacances. Contrairement au dossier d’inscription valable 1 an, la fiche de réservation est à remettre systématiquement pour l’inscription à une période.

Exemple : « Mon fils est inscrit sur tous les mercredis périscolaires de l’année. Je décide de l’inscrire également pour les vacances d’Automne. Le dossier ayant déjà été donné pour l’inscription des mercredis, je n’ai plus qu’à remettre la fiche de réservation datée et signée pour l’inscription sur la période des vacances d’Automne. »

Si vous ne trouvez pas la fiche de réservation, c’est que les inscriptions pour cette période ne sont pas encore ouvertes.
Où nous envoyer les dossiers d’inscriptions et les fiches de réservations ?
De préférence par mail à acm@ciacu13.com ou camille.lozzi@gmail.com. Vous pouvez également déposer la version papier directement à une personne au bureau (ne pas déposer dans les boites aux lettres).
Comment être sûr que l’inscription pour mon enfant est validée ?
Vous recevrez un message de confirmation si l’inscription est validée. La validation comprend plusieurs étapes :

  • Envoie du dossier d’inscription et fiche de réservation par la famille
  • Message de bonne réception et facture a réglé obligatoirement pour l’inscription (de préférence par virement)
  • Règlement effectué (de préférence par virement)
  • Message de confirmation d’inscription et bonne réception du règlement.

    • Jusqu’à ce le règlement soit effectué, votre enfant n’est que préinscrit. Au-delà d’un certain délai, le centre se réserve le droit d’inscrire un autre enfant qui était placé sur liste d’attente.
    Quand peut-on inscrire notre enfant ?
    Calendrier 2025-2026 période ouverture inscription :

  • Mercredi 2025-2026 : Ouvert depuis mai 2025. Vous pouvez encore inscrire votre enfant tout au long de l’année en fonction des places disponibles.
  • Vacances d’Automne : Ouvertures des inscriptions à partir du 15 Septembre 2025.
  • Vacances de Noel : Ouvertures des inscriptions à partir mercredi 30 Octobre 2025
  • Vacances d’Hiver : Ouvertures des inscriptions à partir du vendredi 02 Janvier 2026
  • Vacances de Printemps : Ouvertures des inscriptions à partir du mercredi 25 Février 2026
  • Vacances d’été : Ouvertures des inscriptions à partir du lundi 20 avril 2026
  • Mercredi 2026-2027 : Ouvertures des inscriptions à partir du mercredi 27 Mai 2026/2027
    • Quels sont les tarifs ?
    Les tarifs varient selon le quotient familial et le type d’ALSH : Périscolaire ou Vacances, maternelle-élémentaire ou Collégiens. En fonction de la formule choisis, ils peuvent inclure les repas et goûters. Vous retrouverez les détails sur la fiche de réservation et/ou sur la page ALSH de notre site.
    Peut-on inscrire son enfant à la journée, demi-journée ou semaine complète ?
    Périscolaire [Mercredi] : les maternelles et élémentaires peuvent s’inscrire à la demi-journée (matin ou après-midi). La demi-journée « matin » comprend obligatoirement le repas. Il n’est pas possible de venir chercher son enfant avant 13h15 -13h30 sauf en cas de force majeure exceptionnelle. De même, la demi-journée « après-midi » comprend obligatoirement le goûter. Il n’est pas possible de venir chercher son enfant avant 16h30.

    Vacances : Pour les Maternelles et élémentaires, aucune demi-journée n’est possible. Vous pouvez inscrire votre enfant uniquement en journée et/ou semaine.
    Y a-t-il des aides financières ?
    Des aides peuvent être disponibles via la CAF, le CE de votre entreprise ou votre mairie.
    Comment régler ?
    Si nous préférons que les factures soient réglées par virement, nous acceptons les chèques (à l’ordre du « CIACU ») et l’espèce à condition de prévoir une enveloppe fermée avec nom et prénom et le destinataire écrit dessus : ALSH / Lozzi Camille

    Les chèques et espèces sont à transmettre au bureau en main propres à la direction : Mr Dumont Nicolas ou Lozzi Camile. Ne pas laisser les chèques et espèces dans la boite aux lettres du Pôle Interactif avenue de beauregard.

    HORAIRES & ACCUEIL

    Quels sont les horaires d’accueil ?
    L’accueil du matin se fait de 8h à 9h30 et le soir de 16h30 à 18h.

    Pour les mercredis et les demi-journées, un accueil est également prévu entre 13h15-13h30.
    Mon enfant peut-il arriver après 9h30 ?
    Non, pour le bon déroulement des activités, tous les enfants doivent être présents avant 9h30.
    Qui peut récupérer mon enfant ?
    Seuls les responsables légaux ou les personnes autorisées sur la fiche d'inscription, munies d’une pièce d’identité (ou donner au préalable), peuvent récupérer l’enfant.
    Que faire en cas d’absence ?
    Toute absence doit être signalée au moins 15 jours à l’avance pour éviter une facturation. Le montant reste dû sauf en cas de certificat médical. Il est toujours appréciable que nous soyons avertis tout de même afin de proposer la place un autre enfant en attente.
    Où déposons nous les enfants ?
    Les maternelles sont accueillis sur l’école maternelle Alphonse Daudet -avenue de beauregard-Aix en Provence

    Les élémentaires sont accueillis sur l’école Elémentaire Alphonse Daudet-chemin du four-Aix en Provence

    Les collégiens sont accueillis sur le Pôle Interactif – avenue de beauregard-Aix en Provence.
    Comment déposer/récupérer nos enfants ?
    Il faut sonner au portail d’entrée des écoles Daudet, accompagner votre enfant jusqu’à la feuille de pointage, écrire le nom & prénom de l’enfant, l’heure d’arrivée/départ et faire une signature. Pour les enfants ayant l’autorisation de partir et venir seul, ils peuvent eux même signer.

    ACTIVITÉS & ORGANISATION

    Quelles activités sont proposées ?
    Nous proposons des activités variées et adaptées à leur âges. Chaque période fait l’objet d’un thème déterminé par l’équipe pédagogique qui réalisent le planning selon leur groupe de référence. Ces plannings sont disponibles sur notre site internet (page ALSH) et découlent du projet éducatif & pédagogique de la structure que vous pouvez découvrir librement sur la page de notre site internet.
    Y a-t-il des sorties ?
    Oui, des sorties peuvent être organisées. Les informations sont communiquées à l’avance aux parents.

    Quel type de sortie peut être organisée ?
  • Lieux culturels et/ou sportif de la ville (Théâtre, Gymnase, Musée, Piscine…)
  • Lieux culturels et/ou sportif hors de la ville (Ferme pédagogique, Climb up...)
  • Parc de loisir : (Dynotopia, Pignata, village des automates…)
  • Sortie exceptionnelle : Ces sorties nécessitent des frais de participation supplémentaire dû au caractère lointain et particulière de ces sorties (Journée Neige, Seaquarium au Grau du Roi…)
  • Mini Séjour : Séjour d’une nuit- deux jours (Saint Michèle l’Observatoire…)
  • Séjour : 4 nuits -5 jours.
    • Que faut-il prévoir ?
    Des habits qui ne craignent pas d’être abîmés ou sali adaptés en fonction de la météo.

    Un sac à dos : gourde, casquette (pour l’été), rechange et doudou pour les maternelles, une collation ( cf question sur les collations), un pique-nique si précisé dans le programme
    Mon enfant a-t-il le droit d’emmener des objets de la maison ?
    Le seul objet autorisé de la maison est le doudou (uniquement pour les maternelles). Nous n’autorisons donc pas les ballons, livres, cahier, stylo, jeux, figurine…

    Pour les grands ayant un téléphone et/ou une montre connectée, nous demandons qu’il soit transmis aux animateurs le matin. Nous le redonnons aux enfants le soir au moment de leur départ.
    Le goûter est-il fourni ?
    Oui, le goûter est inclus dans les tarifs.
    Y a-t-il une collation le matin ?
    Non, nous ne fournissons pas de collation le matin. Nous autorisons cependant les collations dans le sac. Cette collation peut être mangé uniquement entre 8h et 9h30. Cette collation ne peut être autre chose qu’une compote /fruit et une boisson. Tout autre chose ne sera pas accepté.
    Les enfants font-ils la sieste ?
    En maternelle : Les enfants en Petite section sont automatiquement dirigés vers les dortoirs pour une sieste sauf contre-indication des parents notés sur la fiche sanitaire de l’enfant. Nous proposons également la sieste pour les moyens et grandes sections de maternelles mais elles restent au choix de l’enfant/Parent.

    Mis à part les petites sections de maternelles, tous les enfants disposent d’un temps calme après le repas adapté à leur âge et leur besoin.

    SANTÉ & SÉCURITÉ

    Mon enfant a des allergies ou tout autre problème de santé, comment l’indiquer ?
    Toutes les allergies et particularités médicales doivent être signalées sur la fiche sanitaire dans le dossier d’inscription et un PAI (Projet d’Accueil Individualisé) peut être mis en place si nécessaire.
    Les médicaments sont-ils autorisés ?
    Nous ne pouvons administrer aucun médicament, sauf avec un PAI signé par un médecin et une rencontre avec le/la responsable de l’enfant.
    Situation particulière… ?
    Afin d’accompagner au mieux votre enfant au sein de notre ALSH, vous pouvez demander un rendez-vous avec la direction pour nous expliquer votre situation.
    Quel est le protocole en cas d’accident ?
    Nous appliquons les protocoles de premiers secours et contactons immédiatement les parents en cas de nécessité.
    Le centre aéré est-il sécurisé ?
    Oui, l’accès est strictement contrôlé et l’équipe est formée aux règles de sécurité et d’encadrement des mineurs. Nous avons chaque année des contrôles : Jeunesse et sport, CAF, Ville…s’assurant du respect de la législation en vigueur pour l’ALSH.

    Où trouver les informations et le programme ?

    Toutes les informations sont disponibles sur www.ciacu13.com/centre-aere ou affichées au centre aéré.

    📢 N’hésitez pas à nous contacter pour toute autre question ! 😊

    Comment contacter le centre aéré ?